Основные операции с Microsoft word 2007

К основным командам работы с документом Microsoft word относятся открытие, закрытие, распечатка и ссылка на последние документы, которые были открыты.

Печать документа. Когда Вы уже закончили проверку документа, которую желательно выполнить после завершения работы (убедились, все ли параметры установлены, не содержит ли документ ошибок) и выполнили  предварительный просмотр, можно выводить документ на печать.  В меню кнопки Office есть специальная команда Печать/Предварительный просмотр. После выполнения этой команды Вы увидите, в каком виде страница будет выведена на печать. Указатель мыши при предварительном просмотре будет иметь не стандартный вид, а вид лупы.

Сохранение документа. Если созданный объект необходимо сохранить, то нужно воспользоваться кнопкой Office/сохранить как. Развернется список, в котором можно выбрать формат файла.  В выборе форматов учтен случай открытия на другой машине с более старой версией программы Microsoft Word. Для этого можно в выпадающем списке выбрать сохранить в Word 97-2003. Если же у Вас нет необходимости использовать файл на другом персональном компьютере, то ничего менять не стоит. Достаточно сохранить файл в стандартном разрешении программы Microsoft word 2007.

Открытие файла. Открыть документ Word можно разными способами:

- с помощью двойного клика по значку программы Word;

- с помощью использования команды открыть в любом из документов Microsoft word 2007.  После выполнения команды открыть в меню Office появится окно, в котором необходимо указать путь к документу, который Вы собираетесь открыть;

- с помощью клика по ссылке, которая расположена в разделе Последние документы. Этим же способом можно получить доступ к ранее открытому документу.

Создание нового документа. Для того чтобы создать чистый бланк документа можно использовать команду Создать, которая располагается в меню кнопки Office. Откроется окно, в котором Вы увидите эскиз Нового документа. Необходимо кликнуть по этому эскизу и нажать кнопку Создать.