Совместное использование и сотрудничество

Механизмы, созданные для обмена документами при помощи электронной почты, а так же использование FTP сервера, во время реализации совместных проектов работают не очень быстро. Так же эти механизма нельзя считать удобными для пользователя. А вот если выполнить организацию сотрудничества в облаке, то это можно сделать очень легко и быстро. Если Вы хоть раз поработаете в облаке, то наверняка больше не захотите использовать другие варианты.

Google Drive. Как и следовало ожидать, те кто разработал Google Drive исходили из того предположения, что все в мире вращается вокруг Google. То есть, в том случае, если Вы и Ваши коллеги пользуются сервисом Google docs, то и Google Drive наверняка придется по душе.

Но вот что касается обратной ситуации, то взаимодействие с использованием Google Drive будет слегка затруднено. Попробуйте, для примера, выполнить загрузку «вордовского» документа в облако. После этого Вы увидите, что в среде Google Drive он доступен только для чтения. Для того чтобы выполнить его редактирование, пользователю будет необходимо преобразовать его в файл формата Google, что, согласитесь, не очень удобно. После того, как преобразование завершилось, Вы получите 2 одинаковых документа с разным расширением, которые лишь будут занимать дисковое пространство в облаке, а так же постоянно заставлять пользователя поразмыслить, какая же из сохраненных версий актуальна.