Использование экспресс блоков. Microsoft word 2007. Windows 7

Для того чтобы значительно ускорить набор текста в случае набора одних и тех же слов и фраз необходимо использовать экспресс блоки. Если поместить в эти специальные блоки, часто повторяющиеся слова, то после этого можно вставлять их в документ в любом удобном для Вас месте.

Для того чтобы создать экспресс блоки необходимо выполнить определенные действия:

- необходимо выделить тот фрагмент, который в дальнейшем Вы будите использовать для вставки.

- кликнуть по вкладке Вставка;

- нажать на Экспресс блоки в группе Текст. После этого нужно выбрать команду Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс блоков.

- в окне, которое после этого откроется, необходимо подтвердить создание экспресс блока. По умолчанию выбрано, что название начинается с двух первых букв фразы или слова, которые Вы в него вносили.

Когда Вы уже подобрались в тексте к тому месту, где стоит вставить текст, который помещен в экспресс блок, необходимо кликнуть по кнопке Экспресс блоки. Появится список всех созданных Вами блоков. Ориентируясь по названию, требуется выбрать и кликнуть по нужному. После этого, фрагмент текста моментально появится в том месте текста, где располагается курсор.

Если Вы приступили к написанию нового текста и старые экспресс блоки уже не актуальны, то будет рациональным решением удалить их. Для того чтобы произвести удаление необходимо кликнуть по кнопке Экспресс блоки, кликнуть правой кнопкой мыши по текстовому документу и выбрать команду Упорядочить и удалить. Откроется окошко, в котором Вам необходимо подтвердить удаление. 

Если Ваша работа или учеба тесно связанна с набором текстов и Вы используете функцию экспресс блоков постоянно, то лучшим решением будет добавлением кнопки экспресс блоков на панель быстрого доступа. Сделать это можно с помощью клика по кнопке экспресс блоки и выбора соответствующей команды Добавить на панель быстрого доступа.