Типичные ошибки, совершаемые пользователем при наборе текста в Microsoft Word 2007. Windows 7

Каждый пользователь при наборе текста может совершить массу ошибок. Вот основные из них, которые пользователь совершает наиболее часто.

Пользователи, которые недавно начали пользоваться ПК и текстовые редакторы, часто думают, что на некоторых участках текста символы находятся на очень близком расстоянии друг от друга и пытаются самостоятельно сравнять расстояния между ними, ставя при этом большее количество пробелов. Не стоит делать этого. Программа Microsoft Word 2007 имеет достаточный «ум» чтобы сделать равномерные расстояния между словами (символами).

Бывает, что пользователь, стараясь выровнять правую границу текста, использует клавишу Enter (клавишу перехода на новую строку). Это действие является абсолютно бессмысленным, ведь Microsoft Word 2007 самостоятельно переносить слова на следующую строку. Перенос выполняется согласно типу выравнивания, установленному в данном текстовом редакторе. К чему же приведет постоянный перенос слов с помощью клавиш Enter? Лишь к тому, что фрагмент текста, который логически имеет связь с ранее набранным, будет перенесен в отдельный абзац.

Это интересно:

Программа Microsoft Word 2007 знает, что такое абзац.  В Word  это фрагмент текста. Он каждый раз начинается с новой строки и заканчивается нажатием кнопки Enter. А это может значить только то, что при «ручном» выравнивании текста его логическая структура будет утеряна, то есть будет разрыв в тексте.

Абзацы можно увидеть. Для этого необходимо включить знаки, которые не выводятся на печать. Эти знаки будут видны после клика по кнопке Отобразить все знаки.

Да, эти символы не будут выводиться на печать, но они облегчат задачу пользователя – помогут ему сориентироваться в структуре текста. Стоит обратить внимание на то, что пробел является таким  же символом как и любой другой. По этому, при отображении непечатаемых символов, лишние пробелы можно удалять, как и любой другой символ.

Главное меню

Book | by Dr. Radut